Zaměstnavatelé často nabízejí svým zaměstnancům příspěvky na výdaje spojené se školou, jako je například nákup školních potřeb pro děti. Nicméně, jak ukazuje analýza, příspěvek na školní aktovku se ve většině případů stává součástí zdanitelné mzdy zaměstnance. To znamená, že zamýšlená finanční podpora nebude mít pro rodiče takovou hodnotu, jakou očekávali. Legislativa v oblasti zdanění těchto příspěvků upravuje, že způsob poskytnutí a název příspěvku nemění jeho daňový charakter.
Jak funguje zdanění příspěvků na školní potřeby
Zaměstnavatel může vyplatit příspěvek na školní potřeby formou jednorázového příspěvku, který může být zařazen například pod název „příspěvek na školní potřeby“ nebo „příspěvek pro prvňáčka“. I když se může zdát, že takový příspěvek je určen výhradně na nákup školních potřeb, důležitější je, že pokud zaměstnanec obdrží peníze přímo, jde o zdanitelný příjem. Například pokud zaměstnavatel schválí podporu ve výši 3000 Kč, zaměstnanec ze této částky obdrží menší částku, neboť se z ní odvádí daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění.
Při proplacení účtenky na nákup školních potřeb pak platí obdobná pravidla. I když rodič doloží zakoupení aktovky, penálu nebo sešitů, nevzniká tím automaticky nárok na daňové osvobození. Jak upozorňuje Jana Jáčová, ředitelka UOL Účetnictví, „doložení pořízení školních potřeb samo o sobě nezmění daňový režim příspěvku“.
Volnočasové benefity a jejich výjimky
Naopak situace ohledně volnočasových benefitů, jako je proplacení kroužků, je jiná. Tyto benefity jsou v roce 2026 osvobozené od daně do limitu 24 483,50 Kč za jednotlivého zaměstnance za celý rok. Tento limit však zahrnuje nejen kroužky, ale i další činnosti, jako jsou sporty, kultura nebo rekreace. Jakmile hodnota těchto benefitů překročí stanovenou hranici, stává se opět zdanitelným příjmem.
Dále platí, že využití benefitních systémů, jako jsou účelové karty nebo poukázky, které se nedají směnit za hotové peníze, může být účelnou formou poskytnutí benefitů. Ale i v případě, že zaměstnanec nejprve zaplatí kroužek sám a až poté obdrží částku zpět od zaměstnavatele, je to většinou považováno za zdanitelné plnění. Firmy by si měly předem ujasnit, jakým způsobem chtějí benefity poskytovat a v jaké formě, aby co nejvíce využily možnosti daňových úlev.
Budoucnost nepeněžních benefitů v roce 2027 a dále
Vzhledem k aktuálním změnám v legislativě a výhledu na rok 2027, kdy by měly být nepeněžní volnočasové benefity bez limitu, je důležité, aby si zaměstnavatelé a zaměstnanci byli vědomi možných změn a výhod, které jim tato situace přináší. Zatímco v současnosti je důležité se zaměřit na využitelnost a pokrytí školních výdajů, od příštího roku může nastat větší flexibilita v poskytování benefitů, což může přinést prospěch mnoha zaměstnancům s dětmi ve školním věku. Firmy by měly monitorovat aktuální změny v této oblasti a upravit své benefity tak, aby reflektovaly potřeby svých zaměstnanců.